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活动策划案模板:以资源整合类品牌传播活动为例

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 | 公关之家     作者:Leon360k

此例通过活动策划案模板,将以“徒步”活动的形式开展,借由多维度的媒体传播策略,将参赛团体中企业决策人及其品牌、产品,通过各种适合的方式面向公众进行形象塑造传播。而此次项目的成功将为组织机构建设长期的品牌推广传播平台奠定基础,并借助明星效应、权威影响力、慈善公益、情感故事等元素将活动塑造成适于大众接受的网络综艺节目,进而实现组织机构与参与企业方的战略目标。

活动策划案模板

一、 活动策划概述

活动主题企业品牌推广100公里徒步活动挑战赛

活动目

品牌推广

通过百公里徒步活动,结合项目背景并在各地举办的商务会议与慈善公益事业,依托众多主流线下、线上传媒渠道,长周期、高频次、多形式、广覆盖等媒体传播优势特点,通过发布会议宣传与知名平台事件曝光,有效提升企业家形象与推广企业品牌、产品的价值。路途中团队经历地形环境、气候变化、生存考验与团队协作,由此而获得的团队与个人思想境界的提升,队友间建立的深厚牵绊,深厚的友谊与共同发展成长契机。

公益宣传

项目团队还将提供后续更多主题与场景下的高价值活动,在活动中建立坚实有力的情感奠基。项目策划“走历史路,行公益事”,目标旨在提高参与者身体健康、升华心灵格局。

活动背景

中国拥有五千年的历史与文化传承积累,新中国的成立更是在历经抗战与艰辛开拓的奋斗史。随着全球现代科技的飞速发展,全球各国之间在军事、金融、经济、文化、环境及民生等领域已进入繁复的激烈竞争状态

国内市场高速发展几十年间经济环境与市场思潮的化愈发迅速,使国内商业环境企业发展受到严重影响,逐出现创业者失去初心目标、团队失去向心力,人们失去了目标与格局,迷失于社会不断蔓延的负面影响之中。回溯全球历史,所有伟大的企业开创时代都具备理想与目标,拥有向心力与领导力的强劲团队。

活动宗旨:

本项目旨在聚集拥有正能量、有梦想、有目标、有未来的企业领导者与团队,在远离都市喧嚣的戈壁荒漠、山地林间、草地雪原,同行团队“战友们”将一路徒步共进聚友谊、同悲欢,克服艰难并体验抗日战争、开国内战,见证党的发展历程,学习领导者格局与大国崛起的核心价值观。

二、 活动策划内容

1. 组织机构成员

主办机构介绍

xx省文化和旅游厅、xx文化促进协会...略

协办机构介绍

xx市旅游局、...略xx文化传媒有限公司

战略合作单位

xx旅游网、...略

2. 参与对象

团体成员

xx工商管理学院;...略;xx MBA教育中心

个人成员

企业决策人、高管;...略;工商管理院校在校生、教职人员

3. 申报时间与渠道

申报时间:20xx年x月开启报名通道,20xx年x月结束报名

申报渠道:

官网活动页面

http://www.gongguanzhijia.com/

弹出页面、首页专题栏目、右侧栏...略

邮箱投递申请

xxx@163.com...略

电话&微信申报

...略

4. 活动启动地址

xx市国际会展中心

交通示意图略

5. 推广计划

实地公关推广

新闻媒体报道

网络媒体推广

自媒体推广

...略

6. 活动参与者分析

企业品牌分析

社会形象分析

历史背景分析

联动机构分析

...略

7. 活动景点介绍

XX省历史背景

XX省商业环境介绍

商界人文与社科融合

慈善公益基地

...略

三、 活动项目策划

1. 特色项目创意

联谊聚会

活动主题聚会

篝火露营聚会

联动联谊聚会

...略

商宣会议

启动会议

地方商协会议

闭幕会议

...略

慈善公益

慈善机构介绍

慈善公益价值

慈善公益项目规划

...略

全程采录

活动纪录片与艺术摄影

定制团队专属记录片

定制个人专属VCR

...略

特约参赛嘉宾

某知名集团创始人

某著名明星团体

某著名主持人及栏目组成员

...略

2. 路线规划

活动路线计划

xx市...某历史景点;

xx市...经典风景区;

xx市...商务旅游风景区;

xx市...公益基地

...略

活动日程安排

时间

项目

餐饮

住宿

 xx日

接机五星级酒店出征

酒店

 xx日

徒步赛事启动仪式

既百强品牌行活动新闻发布会

早-晚

会展

中心

 xx日

早餐后赴赛事出发点预计行程xx公里

团队评分,篝火晚会

早-晚

帐篷

 xx日

营地早餐预计行程xx公里

第一赛段结束,乘车进入xx市

早-晚

酒店

xx日

酒店早餐进入第二赛段出发点

预计行程xx公里

早-晚

帐篷

 xx日

营地早餐预计行程xx公里

团队评分,篝火晚会

早-晚

帐篷

 xx日

营地早餐预计行程xx公里

第二赛段结束,乘车进入xx市

早-晚

酒店

xx日

酒店早餐慈善公益活动

参赛者演讲、捐赠,接受媒体采访

早-晚

酒店

...

...

...

...

 xx日

酒店早餐后举办闭幕式

参赛者接受媒体采访,庆功宴

早-晚

酒店

 xx日

参赛者集体早餐聚会

活动正式结束,送机

-

3. 安全保障

保障站点部署

机动保障车:

1)引领线路,标准:严格按照预定线路执行,并由指定人员为车队总调度;

2)紧急情况处理,标准:绝对服从安排,做到及时快速;

3)各功能型车辆配备齐全,并做好相应调配指挥工作

4)...略

固定保障站:

1)品类准备充足储备限量领取太阳伞、椅子备足、服务周到;

2)撤离时垃圾清除干净并带走

3)...略

物资支援车:

1)户外物资帐篷、背包、鞋服、临时桌椅、保暖防雨装备...

2)食物饮品:能量补充类饮食、无糖类饮食、标准食品补给包...;

3)移动网络基站,为参赛者及随队工作人员提供网络服务;

4)...略

全程医疗保障

机动医疗队:

1)医护人员具备专业的户外救援经验,准备户外急救基本药品且药品合格;

2)常用医疗装备、药品,应急输液套装,护理套装...;

3)服务态度好、全天坚守岗位

4)...略

急救医疗队:

1)急救医护车辆与配套设备、急救直升机...;

2)...略

营地规划

营地帐篷:

1)每天通用帐篷、旗门及厕所搭建回收、运输工作;

2)全部行李准确无误运到,并摆放有序

餐饮管理:

1)严格保证菜品及餐具的卫生保证量足;

2)严格按照组委会要求时间开餐

3)...略

会务管理

接送机:

赛事参赛者接送机服务做好相应车辆及人员安排,xx日接机xx日送机,其他时间到达或离开队员自行安排

酒店住宿:

赛事参赛者酒店住宿按照活动标准预定xxx五酒店,入住时间为x xxx,提前入住或延续入住者自理住宿费用

对外公关:

本届赛事向活动需提前地政府相关部门进行报备并在相关商协、慈善公益和医疗机构开展对应的公关活动,以便活动过程中得到各部门及组织机构的指导协助与接引会面。 

四、 参赛队员费用

1. 每队参赛人数定员x人,参赛者每人众筹参赛费xx万元。;

2. 总冠名,招募参赛队员总计xx人以上,且众筹最多人数的企业可冠名;

3. 队名冠名,招募队员x人冠名一个队,xx人冠名两个队,以此类推。冠名两队及以上赠送价值2万元定制企业宣传片,包括公司办公环境、队旗、横幅,宣传片将呈现此公司为活动筹办方,可以作为公司业务宣传推广资源。其中队旗,横幅由乙方负责统一制作;

4. 参赛队员每走0.5公里就会10元慈善公益募捐金,成功完赛共计2000元募捐金,由乙方和各发起单位代表投票讨论定向扶贫、援助学校、资助救助点等,真正做到公益的落地与到位;

5. 制作企业品牌推广名片投放于众筹链接中,顺序按押金到账时间排列。参赛队员的推广画报须众筹费用达50%后开始制作,内容将包含个人介绍以及微信二维码;

6. 参赛人员将由活动组委会委派专人专车机场接机、火车站接站,往返费用自理,众筹未成功款项将于活动结束后第15个工作日以内,按原支付路径退回,并向众筹人员提供电子账单。

五、 经费预算

实际经费预算表需将各详细的名称、金额、用途、预计损耗率、计划外备用经费等项目,以整合或分类、计划顺序等方式制作详实的预算,经由财务部门审查核对并递交领导层审核,...略

预算类型

项目名称

预算额度(万元)

预算说明

人员预算

员工费用

xx

运营人员

餐宿费用

xx

参赛者、员工

援护费用

xx

医疗、物资人员

...

...

...

经费预算

媒介费用

xx

活动预热经费

运营费用

xx

执行经费

场地费用

xx

会场部署经费

...

...

...

物资预算

...

...

...

时间规划

xx目标

X天

参见活动规划表

六、 效果预估

1. 品牌价值提升

经过徒步活动过程中人与人之间的相互帮助和支持,结合项目背景与慈善募捐对公众的情感影响,通过主流传媒渠道发布会议宣传与新闻事件报道,将有效提升企业家及品牌形象和声誉评价。直播与视频平台的内容发布,将以“野外生存”类综艺栏目形式进行传播,结合明星效应、权威人士影响力吸引各界人士的关注与互动,娱乐节目、微博、微信等平台...略。

预计主流媒体渠道平均品牌曝光率将达到xx%以上,网络媒体渠道图文阅读曝光量预计x.x百万、视频播放曝光量预计x.x百万、话题参与量预计xx.x万以上,...略

2. 平台人脉整合

按照既定团队交流沟通及项目运营目标,...略。预计将通过众筹、团建与聚会等情感关系的提升,以及xx、xx等方面实施的公关技巧介入,能够收获xx%的参赛团队负责人,既企业或机构的决策人与高级管理人员。另外,...略。

3. 协会资源共建

根据协会资源共赢整合计划及相关战略目标的规划,...略。预计在闭幕式提出的“xx产业资源共建发展计划”将获得xx%以上的支持率,并获得xx%以上企业或机构的协议签订率,...略

七、 方案附件

1. 竞赛赛事规划

赛事指导原则

赛事裁决机制

参赛队/者守则

赛程装备与设备

赛事成绩规则计划

2. 生存指南培训

野外荒地生存指南培训

活动保障与设备指南培训

活动原则与参与者选拔

3. 健康保障及协议

赛前体检

赛前保证协议

赛中监测

保险项目

4. 活动安全规则与队长职责

...略

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