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公关活动策划书怎么写?需要把握这11个要点

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文 | 公关之家     作者 | 小5

随着市场经济的发展,公关在企业发展过程中所起到的作用越来越大,对应的公关活动对企业影响力,更加深远。

优质的公关活动,可以快速积实现品牌传播,积累品牌形象,提升品牌影响力。一个成功的公关活动出现在大众面前,除了优质的方案策划之外,实操人员及企业负责人,对于活动的理解,也至关重要。

公关活动策划书

在讲述公关活动企划书之前,我们先要了解一下企划书的概念。首先,企划书是写给企业内部人、合伙人及决策领导看的。因此它的功能是通过直接明朗的内容描述,让他们对内容进行审视或给出看法。另外,企划书是对企业负责人对某个项目进行全局认识的关键,从运行逻辑思路,投出产出,效果预测等内容,全面认知该项目。

那什么是公关活动企划书?它指的是对某个行动方案设计过程进行表达的一种企划书。从投入产出、效果评估、内容评判等方面,让企业相关人员对该内容进行初始判定或给出优化建议等。

一份完整的公关活动策划书或企划书,都一定会存在八大要素,即“5W2H1E(what、who、where、when、why、how、how much、effect)”。公关活动企划书的写作结构根据这八大要素,其组成从前到后分别是:企业导入(封面)、活动背景、活动目的、活动主题、活动内容、活动设计、单位、场地、时间、费用预算、效果预期。

1、企业导入(封面)

企业导入部分主要就是文本关键信息阐述而已,其中包括企划单位、方案提出人、方案提出日期、撰稿单位、撰稿人、完成日期等内容。另外根据整体文本内容具体情况,可能在封面后页添加目录也,以供他人查阅。

2、活动背景介绍

活动本质就是通过某个由头,借助给消费者福利的方式,获取关注。同样,直接了当的福利,很多时候无法足够引起消费者的注意力,通过简单的活动原由包装,一方面可以提升活动本身的价值,另一方面也可以给整个活动附加特殊意义,有利于品牌形象的建设。

在企划书中,这部分内容就是告诉目标人,开设这个活动的意义在哪里,营造一种名正言顺的氛围。

这部分内容不需要太过复杂,但需要把整体脉络讲解清楚即可。

3、活动目的介绍

这部分是讲解组织这个活动是为了实现怎样的目的。任何营销活动都具有明确的目的,但有时候如果在开始之前没有强调清楚的话,可能在后续操作的过程中,出现“跑题”的情况。

活动目的介绍板块,只需要阐述一些笼统的概念即可,如提升品牌影响力,实现品牌推广,完成营销转化,积累客户等。

4、活动主体展示

每个活动都具有一个中心主题,主题也是整个活动价值体现所在。比如中秋主题活动、七夕主题活动等。这些内容,都是直接的对内容调性进行笼统阐述的过程。

活动主题与活动目的之间需要存在联系,因为目的是整个活动的核心。另外根据目的特性,整个活动主题也要与之相契合,否则活动整体效果可能会大打折扣。

5、活动内容描述

即对整个活动流程进行简单描述,一方面方面企业相关负责人的阅读,另一方面,也是对活动逻辑、脉络的整理工作,查缺补漏。

6、活动设计

当活动内容描述完成之后,后续便是对整个内容进行详细展开论述的过程。即将上述内容中的每个步骤进行细节描述。

另外,在整个过程中,需要对每个步骤的应当注意的关键点进行重点说明;其次,还需要对可能出现的负面情况,进行客观说明。

7、活动单位

该部分只需要写明主办单位、承办单位及协办单位的名称即可。

8、活动场所

对活动实施时的具体场地进行说明即可。

9、活动时间

对活动开始时间进行描述。

上述活动单位、活动场所、活动时间,三部分在内容上,并没有太过注意的地方,但三个部分重要程度,却不可小觑。

10、活动费用预算

每个活动是否值得企业展开,除了其效果之外,活动本身的成本预算,也尤为关键。因为“投入产出比”是合伙人最想看到的,且最直接决定他们是否认可该方案的关键。同样,将活动预选讲述 清楚,也是让企业负责人做到心中有数的重要一环。

11、效果综合评估

活动效果综合评述板块,是对该活动效果进行预测评估的过程。在后续造作的过程中,这部分预测数据,能够作为数据参考。

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