大施品牌策划,承诺无效退款

公司活动策划包括哪些方面?35个方面!

公司活动策划包括哪些方面?企业活动策划方案怎么做?本文通过对前期准备、物料准备、会前接待、现场统筹、后续传播等五个阶段的35个方面的解读,全面分析了公司活动策划的具体流程和步骤,欢迎阅览。(全文2400字+)

公司活动策划包括哪些方面

一、前期准备阶段

1、制定活动策划方案

首先要制定一套完整的活动策划方案,内容涵盖策划部分、宣传内容、执行方案、预算等。活动策划方案是总纲,没有它的统筹指挥,整个活动就会乱套。

2、稿件准备

大施品牌策划创始人郭金瑞指出,稿件分为三种类型:请示函、邀请函、新闻稿。如果活动举办中需要用到的场地或设备需要申报,那就会用到请示函;对于领导、嘉宾、记者等出席人员,则往往会用到正式的邀请函;新闻稿则可以分为两类,一类是事先预热类型,一类是事后传播类型。

3、视觉设计

整个活动策划中的所有视觉元素都要视觉设计师参与进来,无论是影视素材还是纸质折页等,只要涉及视觉体验的,都要包含在内。其中,最重要的当属演讲中要用到的PPT,一定要以主办方的名义统一制定PPT样式,而且还要提前收集到位,做好现场适配。

公司活动策划包括哪些方面

4、场地预定

活动策划之前,一定要把场地时间、地址等信息预定及报备好,并和各方达成共识。

5、嘉宾邀请

嘉宾邀请一定要在活动开始之前多次传达,包括初次邀请、开始前两天再次提醒等等。业内有身份的人,受邀都很频繁,所以一定要确定能够到场的嘉宾,方便后续安排。

6、媒体邀请

如果公司媒介关系很好,则可以考虑自行邀请;否则建议请第三方公司协助邀请,他们经常邀请业内知名记者,可能更为妥当。

7、主持稿

主持稿主要体现活动整体流程及每一节点的概述提示,如果可以的话,事前和主持人过两遍最佳。

8、发言稿

嘉宾发言稿一定要提前准备好,虽然有些领导可能不屑于使用你的发言稿,但他们万一想要使用呢?你不仅需要提前准备好发言稿,还需要提前发给领导审核,达成共识。

9、摄像沟通

根据不同公司规模的活动及类型、场地,选择合适的摄像。可以安排一个定机位录制整个活动舞台,同时安排游机位做好特写拍摄。大施品牌策划创始人郭金瑞指出,公司需要哪些素材、多少素材、素材的要求是什么等等,这些需求都要提前沟通好,达成共识,以免后续出现分歧。

二、物料准备阶段

1、物料制作

各类宣传素材、现场使用物料都需要提前设计好并安置妥当,常见的有条幅彩旗、桁架签到背景板、开业花篮、木结构造型、立体字、横幅、易拉宝、贵宾椅、展架、指示牌、升空气球、水果盘、荧光棒、电子礼宾花等等。

2、舞台搭建

truss太空架、灯光租赁、讲台花、音响、对讲机、麦克风、电脑、LED显示屏、演讲台、光束灯等等。这类器材不仅要准备好,而且一定要现场调试好;对应经常出现问题的用品,一定要做好备用器材。

3、茶歇

茶歇主要涵盖饮水、糕点、甜点、水果等等,按照类型主要分为中式和西式两种。

4、签到用品

早期的签到主要用A4纸,现在的签到可以使用背景板,也可以使用电子屏,提前准备好签到用笔即可。

公司活动策划包括哪些方面

5、鲜花

活动策划中的鲜花主要分为三类:开业花篮、路引花、讲台花。讲台花不仅可以放在讲台上,也可以放在签约台或贵宾室的桌上。切记一点,预定鲜花的味道不宜过浓,否则可能引起嘉宾的过敏。

6、礼花

为了烘托活动现场的氛围,可以适当准备一些礼花。

7、桌牌或椅贴

为了彰显参会嘉宾的尊贵,一般都会对前一排或前两排设置桌牌或椅贴。其他排次的嘉宾,即使不用桌牌或椅贴,也要提前做好区域划分,并做好现场引导。

8、接待服装

比较正式的活动策划场合,需要工作人员统一着装,方便参会人员咨询。

9、证件准备

按照参会人员的类型,可以将证件分为几种类型,如工作证、媒体证、嘉宾证等等,早期的证件主要是纸质形式,现在以电子形式更为常见。

10、控时

无论是嘉宾发言还是游戏互动,都需要控制好时间,这时,倒计时板就可以派上用场了。

11、颁奖

如果现场安排了颁奖环节,不仅要提前准备好奖品奖牌,而且现场颁发的时候,一定不可以出错,否则大家都尴尬。

12、礼仪人员

如果活动策划方能够提供礼仪人员及服饰则最佳,如果不能提供的话,自己员工要注意服装统一的问题。比较正式的礼仪还会用到礼仪盘,这些也要提前准备好。

三、接待阶段

1、接机/接站

如果有重要领导、行业知名人士、权威媒体前来参会,可以考虑安排接机/接站,接机/接站前务必做好手牌,以便识别。

2、嘉宾餐饮

邀请参会的领导嘉宾一起进餐,是一种重要礼仪。很多商业洽谈都是在餐桌上完成的。嘉宾的喜好、口味、忌讳、酒水等都要在会前详细了解。

公司活动策划包括哪些方面

3、工作餐

无论是内部员工还是礼仪工作人员,都需要安排餐饮,尤其是地点偏远的活动场地,务必要提前预定。

4、住宿

如果会议召开时间不止一天或晚上也有安排,那就需要为参会嘉宾提供住宿。要根据嘉宾身份、喜好,提供不同的住宿条件。

5、商务洽谈室

会议休息期间或者需要单独商务沟通时,需要安排有商务洽谈室,否则人多口杂,不方便深入沟通。

四、现场活动阶段

1、贵宾引导

贵宾到了现场之后,会议往往尚未开始,此时需要先将贵宾引导到贵宾室,等快要开始时再入场。

2、现场引导

嘉宾到场之后,往往对环境非常陌生,此时,需要告诉安排专门的工作人员引导参会嘉宾入座,避免出现混乱。

活动策划方案怎么做

3、器材备份

话筒与翻页笔这类器材经常出现问题,所以需要企业准备好备用器材,一旦出现问题,立马更换。

4、媒体采访

大型活动策划往往会安排记者专访,专访记者、话题及时间等细节,都需要媒介与媒体沟通到位。

5、布场

布场越早越好,即便年会期间场地非常紧张时,也一定要提前做好布场,以免发生突发情况。

6、撤场

活动举办完成之后,租赁的物料要及时归还,签好清单。

五、后续品牌传播阶段

1、摄像素材整理

尽早拷贝摄像老师的素材,这些对后续品牌形象传播非常重要。

活动策划方案怎么做

2、媒体传播

做好新闻通稿的发布、深度报道的沟通对接,还要统计发布链接,评估传播效果。

3、活动复盘

无论大小活动,都需要在事后及时复盘,以便总结经验教训。

以上就是大施品牌策划为您汇总的公司活动策划具体流程和事宜,欢迎阅览;如您读完之后还不知公司活动策划方案怎么做,欢迎联系我们,我们将为您出具完整的公司活动策划方案,助您做好品牌传播。