公司活动策划包括哪些方面？35个方面！

公司活动策划包括哪些方面？企业活动策划方案怎么做？本文通过对前期准备、物料准备、会前接待、现场统筹、后续传播等五个阶段的35个方面的解读，全面分析了公司活动策划的具体流程和步骤，欢迎阅览。（全文2400字+）

一、前期准备阶段

1、制定活动策划方案

首先要制定一套完整的活动策划方案，内容涵盖策划部分、宣传内容、执行方案、预算等。活动策划方案是总纲，没有它的统筹指挥，整个活动就会乱套。

2、稿件准备

大施品牌策划创始人郭金瑞指出，稿件分为三种类型：请示函、邀请函、新闻稿。如果活动举办中需要用到的场地或设备需要申报，那就会用到请示函；对于领导、嘉宾、记者等出席人员，则往往会用到正式的邀请函；新闻稿则可以分为两类，一类是事先预热类型，一类是事后传播类型。

3、视觉设计

整个活动策划中的所有视觉元素都要视觉设计师参与进来，无论是影视素材还是纸质折页等，只要涉及视觉体验的，都要包含在内。其中，最重要的当属演讲中要用到的PPT，一定要以主办方的名义统一制定PPT样式，而且还要提前收集到位，做好现场适配。

4、场地预定

活动策划之前，一定要把场地时间、地址等信息预定及报备好，并和各方达成共识。

5、嘉宾邀请

嘉宾邀请一定要在活动开始之前多次传达，包括初次邀请、开始前两天再次提醒等等。业内有身份的人，受邀都很频繁，所以一定要确定能够到场的嘉宾，方便后续安排。

6、媒体邀请

如果公司媒介关系很好，则可以考虑自行邀请；否则建议请第三方公司协助邀请，他们经常邀请业内知名记者，可能更为妥当。

7、主持稿

主持稿主要体现活动整体流程及每一节点的概述提示，如果可以的话，事前和主持人过两遍最佳。

8、发言稿

嘉宾发言稿一定要提前准备好，虽然有些领导可能不屑于使用你的发言稿，但他们万一想要使用呢？你不仅需要提前准备好发言稿，还需要提前发给领导审核，达成共识。

9、摄像沟通

根据不同公司规模的活动及类型、场地，选择合适的摄像。可以安排一个定机位录制整个活动舞台，同时安排游机位做好特写拍摄。大施品牌策划创始人郭金瑞指出，公司需要哪些素材、多少素材、素材的要求是什么等等，这些需求都要提前沟通好，达成共识，以免后续出现分歧。

二、物料准备阶段

1、物料制作

各类宣传素材、现场使用物料都需要提前设计好并安置妥当，常见的有条幅彩旗、桁架签到背景板、开业花篮、木结构造型、立体字、横幅、易拉宝、贵宾椅、展架、指示牌、升空气球、水果盘、荧光棒、电子礼宾花等等。

2、舞台搭建

truss太空架、灯光租赁、讲台花、音响、对讲机、麦克风、电脑、LED显示屏、演讲台、光束灯等等。这类器材不仅要准备好，而且一定要现场调试好；对应经常出现问题的用品，一定要做好备用器材。

3、茶歇

茶歇主要涵盖饮水、糕点、甜点、水果等等，按照类型主要分为中式和西式两种。

4、签到用品

早期的签到主要用A4纸，现在的签到可以使用背景板，也可以使用电子屏，提前准备好签到用笔即可。

5、鲜花

活动策划中的鲜花主要分为三类：开业花篮、路引花、讲台花。讲台花不仅可以放在讲台上，也可以放在签约台或贵宾室的桌上。切记一点，预定鲜花的味道不宜过浓，否则可能引起嘉宾的过敏。

6、礼花

为了烘托活动现场的氛围，可以适当准备一些礼花。

7、桌牌或椅贴

为了彰显参会嘉宾的尊贵，一般都会对前一排或前两排设置桌牌或椅贴。其他排次的嘉宾，即使不用桌牌或椅贴，也要提前做好区域划分，并做好现场引导。

8、接待服装

比较正式的活动策划场合，需要工作人员统一着装，方便参会人员咨询。

9、证件准备

按照参会人员的类型，可以将证件分为几种类型，如工作证、媒体证、嘉宾证等等，早期的证件主要是纸质形式，现在以电子形式更为常见。

10、控时

无论是嘉宾发言还是游戏互动，都需要控制好时间，这时，倒计时板就可以派上用场了。

11、颁奖

如果现场安排了颁奖环节，不仅要提前准备好奖品奖牌，而且现场颁发的时候，一定不可以出错，否则大家都尴尬。

12、礼仪人员

如果活动策划方能够提供礼仪人员及服饰则最佳，如果不能提供的话，自己员工要注意服装统一的问题。比较正式的礼仪还会用到礼仪盘，这些也要提前准备好。

三、接待阶段

1、接机/接站

如果有重要领导、行业知名人士、权威媒体前来参会，可以考虑安排接机/接站，接机/接站前务必做好手牌，以便识别。

2、嘉宾餐饮

邀请参会的领导嘉宾一起进餐，是一种重要礼仪。很多商业洽谈都是在餐桌上完成的。嘉宾的喜好、口味、忌讳、酒水等都要在会前详细了解。

3、工作餐

无论是内部员工还是礼仪工作人员，都需要安排餐饮，尤其是地点偏远的活动场地，务必要提前预定。

4、住宿

如果会议召开时间不止一天或晚上也有安排，那就需要为参会嘉宾提供住宿。要根据嘉宾身份、喜好，提供不同的住宿条件。

5、商务洽谈室

会议休息期间或者需要单独商务沟通时，需要安排有商务洽谈室，否则人多口杂，不方便深入沟通。

四、现场活动阶段

1、贵宾引导

贵宾到了现场之后，会议往往尚未开始，此时需要先将贵宾引导到贵宾室，等快要开始时再入场。

2、现场引导

嘉宾到场之后，往往对环境非常陌生，此时，需要告诉安排专门的工作人员引导参会嘉宾入座，避免出现混乱。

3、器材备份

话筒与翻页笔这类器材经常出现问题，所以需要企业准备好备用器材，一旦出现问题，立马更换。

4、媒体采访

大型活动策划往往会安排记者专访，专访记者、话题及时间等细节，都需要媒介与媒体沟通到位。

5、布场

布场越早越好，即便年会期间场地非常紧张时，也一定要提前做好布场，以免发生突发情况。

6、撤场

活动举办完成之后，租赁的物料要及时归还，签好清单。

五、后续品牌传播阶段

1、摄像素材整理

尽早拷贝摄像老师的素材，这些对后续品牌形象传播非常重要。

2、媒体传播

做好新闻通稿的发布、深度报道的沟通对接，还要统计发布链接，评估传播效果。

3、活动复盘

无论大小活动，都需要在事后及时复盘，以便总结经验教训。

以上就是大施品牌策划为您汇总的公司活动策划具体流程和事宜，欢迎阅览；如您读完之后还不知公司活动策划方案怎么做，欢迎联系我们，我们将为您出具完整的公司活动策划方案，助您做好品牌传播。